Produto & Entretenimento

Basicamente, antes da localização, actividades, moderação, criação de conteúdos… que mensagem deve um evento influenciador comunicar ao mundo exterior?

Influenciar o interesse

Um evento influenciador deve comunicar uma mensagem positiva ao mundo exterior que retrata a marca ou empresa e os influenciadores envolvidos, a uma boa luz. A mensagem deve concentrar-se nos valores e objectivos partilhados da marca e dos influenciadores e realçar os benefícios de trabalhar em conjunto. Para tal, é preciso aprofundar o planeamento dos tópicos e actividades antes de tudo mais tarde.

No terreno, uma coisa é importante:

Experiência positiva + criador social profissional

Interesse público (RP)

Outro objectivo de um evento influente é chamar a atenção e o interesse do público para a marca ou empresa. Por conseguinte, a mensagem deve também ter como objectivo apelar ao grupo alvo e despertar o seu interesse pela marca.

Além disso, o evento deverá também reforçar a relação entre a marca e os influenciadores e criar uma experiência positiva para todos os envolvidos. Assim, a mensagem deve também apontar para a colaboração e o envolvimento dos influenciadores e da marca para enfatizar uma forte parceria.

Para o sentimento positivo, há que combinar dois aspectos:

Branding e entretenimento

Mix: apresentação do produto e entretenimento para os convidados

Para ser visto aqui:

• Branding / apresentação do produto
  • Stands de apresentação
  • Bancadas de peritos
• Entretenimento
  • Muro Social: Feito para o conteúdo
  • Área de moderação no palco
  • Barra de Pele Smoothie Bar
  • Catering

Esboço: Ideia de evento 1.o na secretária

Que aspecto tem algo parecido com isto?

Antes de desenharmos todo um tabuleiro para a apresentação, fazemos o planeamento conceptual do evento da forma clássica com caneta e papel. Isto envolve linhas de corrida e distribuição. O evento típico tem 30 – 50 influenciadores ou criadores de conteúdos como convidados. A nossa estratégia para a criação do conceito:

X = combinar informação e diversão

Com linhas de caminhada cruzadas, os convidados distribuem-se entre as estações de forma bastante automática. Mostrados aqui em pequena escala, numa única sala:

Conceito para o evento: Os próximos passos

Só então é que começa o planeamento concreto.

A concepção de um evento concebido para influenciadores inclui vários aspectos, todos com o objectivo de promover uma colaboração bem sucedida entre a marca e os influenciadores. Eis alguns aspectos importantes que vão na concepção de um tal evento:

Análise do grupo-alvo: Quem deve ser alcançado

Antes de conceber um evento para influenciadores, é importante saber quem é o grupo-alvo e quais são os seus interesses e necessidades. Uma análise cuidadosa do grupo-alvo ajuda a alinhar o evento com as necessidades e interesses dos influenciadores e seus seguidores.

Selecção de tópicos: Foco de comunicação

A escolha do tema é um factor importante para o sucesso do evento. O tema deve ser alinhado com os interesses e valores do grupo-alvo e criar uma ligação com a marca ou a empresa.

Selecção de influenciadores: Convidados no evento

A selecção dos influenciadores deve basear-se na análise do grupo-alvo e no tema do evento. Os influenciadores devem ter um grupo-alvo adequado e enquadrar-se bem com a marca ou empresa em termos de conteúdo.

Local e formato

O local e o formato devem também ser adaptados ao grupo-alvo. Um ambiente acolhedor pode ajudar os influenciadores a sentirem-se confortáveis e a identificarem-se melhor com a marca.

Conteúdos e actividades: O que fazer?

O conteúdo e as actividades devem ser adaptados ao grupo-alvo e ao tema do evento. Actividades interactivas, tais como workshops ou rondas de discussão, podem ajudar a envolver activamente os influenciadores e a tornar o evento mais interessante para eles.

Exemplo: Tiro de Capa ao Vivo @ WW com 50+ Influenciadores

Moderação: Liderar o evento

Se os convidados ou influenciadores e criadores de conteúdos forem deixados sozinhos, perdem rapidamente o seu rumo. Uma moderação bem preparada guia os convidados durante o evento, mas também consegue colocar habilmente a marca e a mensagem da marca uma e outra vez.

Estratégia de Meios de Comunicação Social: Criar Conteúdo

Uma estratégia de comunicação social é crucial para o sucesso de um evento influente. Devem ser escolhidos hashtags apropriados e ligações aos meios de comunicação social para tornar o evento e a marca ou empresa acessível a um público mais vasto.

O A&O para 99% dos eventos: conteúdo.

Para que surjam bons conteúdos, as situações adequadas têm de ser concebidas onde “basta tirar uma foto / colocar algo”!

Acompanhamento e avaliação: resultados

Após o evento, o feedback e os resultados devem ser avaliados para melhorar o planeamento de futuros eventos. O acompanhamento com influenciadores é também importante para construir relações a longo prazo.

Eventos Influenciadores de Sucesso: Conclusão

A concepção e planeamento bem sucedidos de um evento influente requer uma compreensão profunda do grupo-alvo e dos seus interesses. A escolha dos influenciadores, o tema, as actividades, o local e o formato, assim como a estratégia dos meios de comunicação social, devem ser coordenados. O objectivo é comunicar uma mensagem positiva sobre a marca ou a empresa ao mundo exterior e despertar o interesse dos influenciadores e do público.

Como parte da concepção e planeamento, workshops, rondas de discussão, stands de apresentação, stands de peritos, muros sociais e catering podem ser utilizados para activar os influenciadores e tornar o evento mais interessante para eles. Uma moderação bem preparada guia os convidados ao longo do evento e coloca inteligentemente a mensagem da marca. Avaliar o evento e acompanhar com os influenciadores são passos importantes para construir relações a longo prazo e melhorar o planeamento de futuros eventos.

Evento Influenciador

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