Criação de uma brochura: formatos, dobras e estrutura

Uma brochura transmite mais informação do que um folheto, mas continua a ser mais tangível do que uma revista completa. É precisamente esta posição intermédia que a torna tão popular na comunicação impressa corporativa, seja como catálogo de produtos, brochura de imagem ou folheto informativo num stand de feira. Precisamente porque oferece mais espaço para conteúdos do que um folheto, vale a pena um planeamento cuidadoso, desde o formato até ao tipo de encadernação, já na fase de conceção.

Índice

Definir o formato e a estrutura

Visão geral das dobras e dos tipos de encadernação

Um design que se adequa à marca

Preparação para impressão de brochuras

Erros frequentes em projetos de brochuras

Brochura como parte de uma estratégia de impressão mais ampla

Definir o formato e a estrutura

No início da elaboração de qualquer brochura, é necessário decidir o formato e o número de páginas, uma vez que ambos influenciam diretamente os custos de produção e os hábitos de leitura. Os formatos DIN A4 e DIN A5 são os mais comuns, porque cabem facilmente em pastas, bolsas ou envelopes de envio.

Dica prática: nos folhetos encadernados, o número de páginas deve ser sempre divisível por quatro; caso contrário, surgem páginas em branco ou em falta na folha de impressão, o que só se nota na prova de impressão.

Para além do formato, é a estrutura que determina a legibilidade: um índice claro, cores recorrentes nos capítulos e uma linguagem visual bem pensada ajudam a apresentar conteúdos mais longos de forma clara e organizada, tal como acontece também na publicação corporativa para revistas de clientes.

DIN A4 ou A5 como padrão
Número de páginas divisível por quatro
Utilizar as cores dos capítulos para orientação
Índice, no caso de haver mais páginas

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Visão geral das dobras e dos tipos de encadernação

Nem todas as brochuras são encadernadas; muitas são distribuídas como folhas avulsas dobradas. A dobra em espiral sobrepõe três secções, enquanto a dobra em ziguezague as dobra alternadamente para a frente e para trás, fazendo com que ambas as faces permaneçam visíveis de forma uniforme. No caso de conteúdos mais extensos, por outro lado, utilizam-se tipos de encadernação como a costura ou a encadernação colada, que mantêm unidas de forma estável um maior número de páginas. Quem já se familiarizou com os princípios básicos do design de impressão consegue, na maioria das vezes, reconhecer os tipos de dobragem mais comuns apenas pela amostra final.

Pregas enroladas para fatos clássicos de três peças
Dobragem em ziguezague para visibilidade em ambos os lados
Encadernação por costura até cerca de 60 páginas
Encadernação colada para brochuras mais grossas

Um design que se adequa à marca

Uma brochura é, muitas vezes, o primeiro ponto de contacto impresso com uma marca, razão pela qual a tipografia, a paleta de cores e a linguagem visual devem seguir de forma coerente o guia de estilo geral. A escolha do papel também contribui para o impacto, uma vez que um papel de capa de alta qualidade transmite uma perceção de valor totalmente diferente da de um papel fino padrão. Quem estiver a planear uma brochura para uma participação numa feira deve ter também em conta que esta é frequentemente vista ao lado de roll-ups e expositores de stand, tal como descrito no artigo sobre design de feiras. As legendas das imagens, os números das páginas e os rodapés devem também ter um design uniforme, para que a brochura transmita uma imagem de coesão em todas as páginas. No final, o que importa é que o conteúdo e o design estejam tão bem coordenados que os leitores consigam navegar intuitivamente pelas páginas, mesmo sem instruções.

Utilizar o guia de estilo como quadro de referência para o design
Papel de capa de alta qualidade para um aspeto sofisticado
Ter em conta a interação com o material da feira
Navegação intuitiva pelas páginas

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Preparação para impressão de brochuras

Antes de um folheto ir efetivamente para impressão, vale a pena realizar uma última verificação técnica do ficheiro. Isso inclui garantir que a ordem das páginas e a orientação estejam corretamente definidas para o método de encadernação escolhido, uma vez que, em alguns tipos de dobragem, a frente e o verso podem sobrepor-se. A resolução das imagens e o modo de cor também devem ser verificados antes da entrega, para que não surjam surpresas desagradáveis na prova de impressão. Quem pretender disponibilizar a brochura também em formato digital deve, idealmente, planear desde o início duas variantes do ficheiro, uma vez que as versões para impressão e para ecrã têm requisitos diferentes em termos de resolução e espaço de cor.

Definir a ordem das páginas de acordo com o processo de encadernação
Verificar a resolução e o modo de cor antes da entrega
Planear separadamente as versões digital e impressa
Verificar a prova de impressão antes da produção em série

Gestaltung einer Broschüre am Laptop in der Druckvorstufe

Erros frequentes em projetos de brochuras

Muitos problemas com as brochuras não surgem no próprio design, mas sim na fase de planeamento prévia: o número de páginas e o formato são definidos antes mesmo de se saber com certeza quanto conteúdo é realmente necessário. O resultado são páginas sobrecarregadas ou com muito espaço em branco, porque o conteúdo não se adapta à estrutura previamente escolhida. Além disso, o tipo de encadernação é, por vezes, decidido apenas pouco antes da impressão, apesar de já influenciar as margens e a disposição das páginas na fase de layout.

Outro erro clássico é a falta de uniformidade na linguagem visual ao longo das páginas, quando se reúnem imagens provenientes de fontes diferentes sem que tenham sido submetidas a um processo comum de pós-produção.

Só definir o número de páginas após a elaboração do índice
Incorporar o tipo de encadernação numa fase inicial do layout
Unificar a linguagem visual em todas as páginas
Utilizar o espaço em branco de forma consciente, em vez de aleatória

Brochura como parte de uma estratégia de impressão mais ampla

Uma brochura isolada só costuma revelar todo o seu impacto quando combinada com outros materiais. Quem utiliza as brochuras como parte integrante de uma estratégia de impressão planeia, desde o início, a tiragem, o canal de distribuição e o ciclo de atualização, em vez de considerar cada projeto isoladamente.

A questão de saber como enviar tecnicamente de forma correta um folheto ao fazer uma encomenda numa gráfica online também se insere neste contexto mais amplo, especialmente quando são produzidas várias versões do folheto em paralelo.

Planear antecipadamente a tiragem e o canal de distribuição
Planear cuidadosamente o ciclo de atualização
Verificar os requisitos técnicos da gráfica
Produzir várias variantes de forma coordenada

Quem definir o formato, o tipo de encadernação e a escolha do papel já na fase de conceção, em conjunto com todas as partes envolvidas, reduz consideravelmente o número de iterações de correção entre o primeiro esboço e a brochura impressa final. Especialmente quando há várias rondas de coordenação, uma decisão clara e registada por escrito compensa mais do que um compromisso acordado verbalmente, que mais tarde pode ser recordado de forma diferente por cada um.