Design de feiras: Como um stand de feira chama a atenção

Num pavilhão de feiras, dezenas de stands competem pela mesma atenção limitada dos visitantes. O design do stand determina se este se destaca à distância ou se passa despercebido no panorama geral – uma tarefa que está intimamente ligada à conceção e montagem profissionais do stand e que começa muito antes do dia da feira propriamente dito.

Índice

Por que razão o design de feiras é mais do que apenas a aparência

Princípios para um design eficaz de stands de feiras

Percursos e posição de apoio

Coerência da marca no stand

Pessoal e funcionamento do stand

O design do stand como parte da imagem global

O acompanhamento: uma etapa frequentemente esquecida

A reutilização como fator de custo

Por que razão o design de feiras é mais do que apenas a aparência

Um stand de feira bem-sucedido funciona como um cartão de visita tridimensional: tem de permitir identificar, a vários metros de distância, quem está a expor e por que vale a pena visitá-lo.

Conclusão tirada de inúmeras participações em feiras: menos peças expostas, mas apresentadas de forma clara, atraem mais visitantes do que um stand sobrecarregado – a sobrecarga, vista à distância, tem quase sempre um efeito mais dissuasor do que o vazio.

Ao mesmo tempo, deve orientar os percursos, facilitar as conversas e oferecer espaço suficiente para apresentações e aconselhamento, sem parecer sobrecarregado. Um stand demasiado cheio tem frequentemente um efeito dissuasor, porque os visitantes mantêm, inconscientemente, uma certa distância em relação a ambientes confusos.

Visibilidade a vários metros de distância
Orientar conscientemente os percursos
Prever espaço suficiente para conversas
A sobrecarga tem um efeito dissuasor

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Princípios para um design eficaz de stands de feiras

Reconhecível à distância graças às suas formas bem definidas
A estrutura aberta do stand não afasta os visitantes
Zonas bem definidas para chamar a atenção e para aconselhamento
Elementos de marca consistentes em todas as superfícies
Iluminação suficiente para que os produtos sejam bem visíveis

Percursos e posição de apoio

Para além do design, a localização dentro do pavilhão da feira também é determinante para o sucesso de um stand. Os stands situados em esquinas junto aos principais percursos são, naturalmente, visitados com mais frequência do que os que se encontram nas zonas periféricas, razão pela qual o design do stand deve adaptar-se à respetiva localização. Um stand situado num cruzamento muito movimentado requer linhas de visão diferentes das de um stand mais tranquilo, para o qual os visitantes têm de ser direcionados de forma específica.

Dê preferência a locais de canto junto aos percursos principais
Adaptar o design do stand à localização
Orientar as linhas de visão de forma direcionada para o cruzamento

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Coerência da marca no stand

Um stand de feira é uma das poucas ocasiões em que uma marca pode ser vivenciada através de um contacto direto e pessoal. Por isso, o design do stand deve estar em consonância com a identidade corporativa existente, para que os visitantes reconheçam imediatamente a marca, em vez de se depararem com uma imagem que pareça estranha e que não se coadune com o resto da comunicação.

Estar em consonância com a identidade corporativa
Reconhecimento imediato da marca
Sem uma imagem que pareça estranha

Pessoal e funcionamento do stand

Mesmo o melhor design de feira só produz o efeito pretendido se o pessoal do stand estiver devidamente preparado. Responsabilidades claras, um procedimento coordenado para receber os visitantes e um sistema de registo de contactos fazem, por isso, parte integrante do planeamento, tal como o próprio design. Um stand visualmente impressionante, no qual ninguém se sente responsável, desperdiça grande parte do seu impacto.

Responsabilidades claras no stand
Procedimento coordenado para o acolhimento
Planear um sistema de registo de leads

O design do stand como parte da imagem global

Um stand de feira raramente existe de forma isolada, mas está integrado num conceito de evento mais amplo, tal como também se tem em conta no patrocínio de eventos. Quem planeia o design do stand de feira sem ter em conta o resto da comunicação da marca está a desperdiçar a oportunidade de obter visibilidade sustentável para a marca a partir de uma presença única na feira.

Parte de um conceito de evento mais abrangente
Estabelecer uma ligação com a comunicação da marca
Visibilidade sustentável para além do dia do evento

O acompanhamento: uma etapa frequentemente esquecida

É dedicado muito esforço ao planeamento e à montagem de um stand de feira, mas o impacto não termina com o último dia da feira. Os contactos recolhidos devem ser acompanhados atempadamente, enquanto a impressão pessoal do stand ainda está fresca, em vez de se perderem semanas mais tarde num e-mail em massa genérico. Além disso, as fotografias e as impressões do stand podem ser posteriormente utilizadas nas redes sociais e noutras formas de comunicação, de modo a que o investimento no design do stand continue a surtir efeito para além do período propriamente dito da feira.

Fazer o acompanhamento dos contactos atempadamente
Aproveitar imediatamente a impressão recente
Utilizar fotografias nas redes sociais

A reutilização como fator de custo

Um design de stand de feira de alta qualidade não se destina, na maioria das vezes, a uma única participação, mas sim a ser utilizado em várias feiras. Os sistemas de stands modulares, que se adaptam a diferentes áreas de exposição, reduzem os custos a longo prazo em comparação com as soluções personalizadas para cada evento. Por isso, na fase de conceção, vale a pena refletir desde o início sobre quais os elementos que podem ser reutilizados e quais os que podem ser adaptados de forma flexível, sem ter de se recriar o design de raiz em cada participação.