Influencer Event Concept: Ideias, Planeamento, Esboço – Como um evento é criado
Influencer Event Concept – Como é que tudo começa? Como agência influenciadora, lidamos frequentemente com clientes que estão a planear o seu primeiro evento influenciador. Instagram, TikTok, YouTube & Co. tornaram-se enormes e as estrelas dos media sociais são os embaixadores da marca dos nossos 20 anos. Ideias, planeamento, esboço – Como criar um evento! Incluindo um esboço de amostra para o conceito muito, muito primeiro e rápido.
Produto & Entretenimento
Basicamente, antes da localização, actividades, moderação, criação de conteúdos… que mensagem deve um evento influenciador comunicar ao mundo exterior?
Influenciar o interesse
Um evento influenciador deve comunicar uma mensagem positiva ao mundo exterior que retrata a marca ou empresa e os influenciadores envolvidos, a uma boa luz. A mensagem deve concentrar-se nos valores e objectivos partilhados da marca e dos influenciadores e realçar os benefícios de trabalhar em conjunto. Para tal, é preciso aprofundar o planeamento dos tópicos e actividades antes de tudo mais tarde.
No terreno, uma coisa é importante:
Experiência positiva + criador social profissional
Interesse público (RP)
Outro objectivo de um evento influente é chamar a atenção e o interesse do público para a marca ou empresa. Por conseguinte, a mensagem deve também ter como objectivo apelar ao grupo alvo e despertar o seu interesse pela marca.
Além disso, o evento deverá também reforçar a relação entre a marca e os influenciadores e criar uma experiência positiva para todos os envolvidos. Assim, a mensagem deve também apontar para a colaboração e o envolvimento dos influenciadores e da marca para enfatizar uma forte parceria.
Para o sentimento positivo, há que combinar dois aspectos:
Branding e entretenimento
Mix: apresentação do produto e entretenimento para os convidados
Para ser visto aqui:
- Branding / apresentação do produto
- Stands de apresentação
- Bancadas de peritos
- Entretenimento
- Muro Social: Feito para o conteúdo
- Área de moderação no palco
- Barra de Pele Smoothie Bar
- Catering
Esboço: Ideia de evento 1.o na secretária
Que aspecto tem algo parecido com isto?
Antes de desenharmos todo um tabuleiro para a apresentação, fazemos o planeamento conceptual do evento da forma clássica com caneta e papel. Isto envolve linhas de corrida e distribuição. O evento típico tem 30 – 50 influenciadores ou criadores de conteúdos como convidados. A nossa estratégia para a criação do conceito:
X = combinar informação e diversão
Com linhas de caminhada cruzadas, os convidados distribuem-se entre as estações de forma bastante automática. Mostrados aqui em pequena escala, numa única sala:
Conceito para o evento: Os próximos passos
Só então é que começa o planeamento concreto.
A concepção de um evento concebido para influenciadores inclui vários aspectos, todos com o objectivo de promover uma colaboração bem sucedida entre a marca e os influenciadores. Eis alguns aspectos importantes que vão na concepção de um tal evento:
Análise do grupo-alvo: Quem deve ser alcançado
Antes de conceber um evento para influenciadores, é importante saber quem é o grupo-alvo e quais são os seus interesses e necessidades. Uma análise cuidadosa do grupo-alvo ajuda a alinhar o evento com as necessidades e interesses dos influenciadores e seus seguidores.
Selecção de tópicos: Foco de comunicação
A escolha do tema é um factor importante para o sucesso do evento. O tema deve ser alinhado com os interesses e valores do grupo-alvo e criar uma ligação com a marca ou a empresa.
Selecção de influenciadores: Convidados no evento
A selecção dos influenciadores deve basear-se na análise do grupo-alvo e no tema do evento. Os influenciadores devem ter um grupo-alvo adequado e enquadrar-se bem com a marca ou empresa em termos de conteúdo.
Local e formato
O local e o formato devem também ser adaptados ao grupo-alvo. Um ambiente acolhedor pode ajudar os influenciadores a sentirem-se confortáveis e a identificarem-se melhor com a marca.
Conteúdos e actividades: O que fazer?
O conteúdo e as actividades devem ser adaptados ao grupo-alvo e ao tema do evento. Actividades interactivas, tais como workshops ou rondas de discussão, podem ajudar a envolver activamente os influenciadores e a tornar o evento mais interessante para eles.
Exemplo: Tiro de Capa ao Vivo @ WW com 50+ Influenciadores
Moderação: Liderar o evento
Se os convidados ou influenciadores e criadores de conteúdos forem deixados sozinhos, perdem rapidamente o seu rumo. Uma moderação bem preparada guia os convidados durante o evento, mas também consegue colocar habilmente a marca e a mensagem da marca uma e outra vez.
Estratégia de Meios de Comunicação Social: Criar Conteúdo
Uma estratégia de comunicação social é crucial para o sucesso de um evento influente. Devem ser escolhidos hashtags apropriados e ligações aos meios de comunicação social para tornar o evento e a marca ou empresa acessível a um público mais vasto.
O A&O para 99% dos eventos: conteúdo.
Para que surjam bons conteúdos, as situações adequadas têm de ser concebidas onde “basta tirar uma foto / colocar algo”!
Acompanhamento e avaliação: resultados
Após o evento, o feedback e os resultados devem ser avaliados para melhorar o planeamento de futuros eventos. O acompanhamento com influenciadores é também importante para construir relações a longo prazo.
Eventos Influenciadores de Sucesso: Conclusão
A concepção e planeamento bem sucedidos de um evento influente requer uma compreensão profunda do grupo-alvo e dos seus interesses. A escolha dos influenciadores, o tema, as actividades, o local e o formato, assim como a estratégia dos meios de comunicação social, devem ser coordenados. O objectivo é comunicar uma mensagem positiva sobre a marca ou a empresa ao mundo exterior e despertar o interesse dos influenciadores e do público.
Como parte da concepção e planeamento, workshops, rondas de discussão, stands de apresentação, stands de peritos, muros sociais e catering podem ser utilizados para activar os influenciadores e tornar o evento mais interessante para eles. Uma moderação bem preparada guia os convidados ao longo do evento e coloca inteligentemente a mensagem da marca. Avaliar o evento e acompanhar com os influenciadores são passos importantes para construir relações a longo prazo e melhorar o planeamento de futuros eventos.
Evento Influenciador
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