Contrato de influenciador: o que deve ser incluído e como se proteger

Atualmente, as colaborações entre influenciadores ainda se baseiam frequentemente num aperto de mão e numa curta mensagem de WhatsApp. Isto pode funcionar para pequenos favores – mas assim que o valor real da publicidade, os direitos de utilização e os orçamentos estiverem envolvidos, é necessário um contrato de influenciador em conformidade com a lei. Sem um acordo escrito claro, arrisca-se a disputas sobre remuneração, direitos de conteúdo não resolvidos e avisos devido à falta de rotulagem. Este guia mostra-lhe o que deve ser incluído, que cláusulas o protegem e como se estrutura um acordo de cooperação sólido.

Porque é que é sempre necessário um contrato escrito

Um acordo verbal é juridicamente vinculativo, mas difícil de provar em caso de litígio. Os contratos com influenciadores criam clareza para ambas as partes: O criador sabe exatamente o que tem de entregar. A empresa sabe o que recebe e o que lhe é permitido fazer. Se trabalhar sem um contrato, deixa questões como “Quem pode continuar a utilizar o conteúdo?” ou “O que acontece se a publicação não for bem sucedida?” ao acaso – ou a advogados dispendiosos.

  • Contrato escrito = preservação de provas em caso de litígio
  • Os direitos de utilização devem ser explicitamente transferidos – sem um contrato, pertencem ao criador
  • A obrigação de rotulagem (§ 5a UWG) aplica-se a ambas as partes
  • As cláusulas de exclusividade e de concorrência protegem contra uma cooperação indesejada com os concorrentes
  • O direito de rescisão e as sanções regulam o comportamento em caso de incumprimento

Os componentes mais importantes do contrato em resumo

Um contrato de influenciador profissional é composto por vários componentes. A tabela seguinte mostra-lhe o que é obrigatório, o que é opcional mas recomendado e onde se escondem as armadilhas legais típicas.

Componente Estado Explicação
Partes contratantes Obrigatório Nomes completos, endereços e forma jurídica (sociedade de responsabilidade limitada, pessoa singular) de ambas as partes
Descrição do serviço Obrigatório Número exato de mensagens, plataformas, formatos (bobina, história, mensagem), duração mínima
Prazos e datas de entrega Obrigatório Datas de apresentação dos projectos, período de publicação, data de publicação
Remuneração e condições de pagamento Obrigatório Montante, prazo de pagamento, desconto, se o IVA está incluído
Direitos de utilização Obrigatório Território (DE/UE/mundial), duração (1 ano/ ilimitado), tipo de utilização(anúncios pagos, sítio Web, impressão)
Obrigação de rotulagem Obrigatório Regulamentação clara sobre a rotulagem da publicidade em conformidade com a Secção 5a da UWG, exigência de hashtag (#Advertising/#Ad)
Processo de libertação Obrigatório Quem lança, quantas revisões são incluídas, o que acontece se não forem lançadas
Exclusividade Opcional O criador pode publicitar produtos concorrentes durante o mesmo período?
Duração e rescisão do contrato Opcional Prazo limitado ou ilimitado, anulação ordinária e extraordinária
Confidencialidade (NDA) Opcional Confidencialidade sobre o conteúdo da campanha, briefings, orçamentos
Responsabilidade e garantia Opcional Quem é responsável pelas infracções aos direitos de autor cometidas por terceiros (por exemplo, música no vídeo)?
Local de cumprimento e jurisdição Opcional Importante para os negócios internacionais de Criadores
Garantias dos seguidores Armadilha legal Não foram acordadas quaisquer garantias de execução – dificilmente aplicáveis do ponto de vista jurídico
Direitos de utilização subsequentes Armadilha legal Não é possível um acordo geral sobre “todos os direitos” – tem de ser específico (artigo 31.º da UrhG)
Publicidade clandestina Armadilha legal O contrato deve estipular a rotulagem – caso contrário, a empresa é parcialmente responsável

Direitos de utilização: o ponto de discórdia mais frequente

Os conteúdos dos influenciadores estão protegidos por direitos de autor. Sem uma transferência explícita, não pode utilizar a publicação do criador para anúncios pagos, sítios Web ou material impresso, mesmo que tenha pago pela colaboração. A Lei dos Direitos de Autor (Secção 31 da UrhG) exige que os direitos de utilização sejam especificamente mencionados.

Dica da agência: Defina sempre os direitos de utilização em três dimensões: espacialmente (que países), em termos de tempo (por quanto tempo) e em termos de conteúdo (que canais, que formatos). “Pode utilizar o conteúdo em todo o lado e para sempre” é juridicamente demasiado vago e pode ser contestado. Trabalhar com períodos de tempo específicos – por exemplo, 12 meses de direitos de utilização de anúncios pagos nos países de língua alemã.

Pacotes de direitos de utilização típicos:

  • Básico: Utilização orgânica nos canais das redes sociais da própria empresa, 6 meses
  • Padrão: Orgânica + sítio Web + boletim informativo, 12 meses
  • Premium: Todos os canais, incluindo anúncios pagos (Meta, Google), impressos, OOH, 24 meses
  • Buyout: Transferência completa e ilimitada de todos os direitos de utilização – taxa mais elevada

O preço da cooperação deve refletir o pacote de direitos de utilização. Muitos criadores calculam as taxas básicas separadamente dos direitos de utilização. Isto é profissional e deve ser aceite. Pode ler mais sobre o custo das colaborações de influenciadores na nossa visão geral dos custos e preços do marketing de influenciadores.

Obrigação de rotulagem: o que o contrato deve regular

As colaborações pagas devem ser rotuladas como publicidade. Isto é regulado na Alemanha pela Secção 5a da UWG (Lei contra a concorrência desleal) e tem sido especificado pela jurisprudência nos últimos anos. Um bom contrato de influenciador estabelece esta obrigação por escrito.

O que deve ser regulamentado no contrato de rotulagem:

  • Obrigação de rotular com #advertising ou #ad (consoante a plataforma)
  • A rotulagem deve ser visível antes da dobra “Mostrar mais”
  • Para histórias do Instagram: etiquetagem na primeira moldura
  • No YouTube: Nota no início do vídeo e na descrição
  • Proibição da rotulagem oculta (“anúncio” numa série de 20 hashtags)
  • Sanção em caso de infração (por exemplo, reembolso de parte da taxa)

Se o seu contrato não incluir uma obrigação de rotulagem e o criador não assinalar a publicação como publicidade, a sua empresa arrisca-se a ser corresponsável em caso de advertência das associações de concorrência. Por isso, escreva-o explicitamente.

O nosso modelo de briefing para influenciadores mostra-lhe como criar um briefing profissional para influenciadores – incluindo requisitos de rotulagem.

Cláusulas importantes como modelo de conteúdo

As cláusulas que se seguem não substituem o aconselhamento jurídico, mas mostram o que deve ser regulamentado em termos de conteúdo e o grau de precisão da redação. Utilize-as como base e peça a um advogado especializado em direito dos media ou direitos de autor para verificar o contrato final.

Cláusula 1: Âmbito dos serviços

O Criador cria os seguintes serviços como parte deste acordo: [1x Instagram reel, duração mínima de 30 segundos], [2x Instagram stories com link sticker], [1x swipe-up story com apresentação de produto]. Todas as publicações aparecerão na conta [identificador da conta] com uma duração mínima online de 30 dias a partir da publicação. A publicação final será efectuada o mais cedo possível após a aprovação por escrito da [empresa].

Cláusula 2: Direitos de utilização

O Criador transfere para o Cliente um direito simples e intransmissível de utilização do conteúdo criado para os seguintes fins: utilização orgânica nos canais de redes sociais do Cliente, integração no sítio Web do Cliente e publicidade paga nas plataformas Meta (Facebook, Instagram) e Google. A utilização está limitada aos países de língua alemã (Alemanha, Áustria, Suíça) e é válida por um período de 12 meses a partir da data de publicação.

Cláusula 3: Obrigação de rotulagem

O Criador é obrigado a identificar claramente todos os conteúdos publicados no âmbito do presente acordo como sendo uma cooperação paga. A rotulagem é efectuada através da referência “Publicidade” ou “#Publicidade” numa posição de destaque na publicação ou no início do vídeo. A rotulagem oculta, nomeadamente a colocação de referências publicitárias num grande número de hashtags, não é permitida.

Cláusula 4: Processo de libertação

O criador deve apresentar os projectos de todos os conteúdos acordados o mais tardar [X] dias úteis antes da data de publicação prevista. O cliente tem direito a um máximo de duas rondas de revisões. A aprovação é efectuada por escrito. Se o cliente não responder no prazo de 3 dias úteis a contar da receção do projeto, o conteúdo é considerado aprovado.

Cláusula 5: Exclusividade

O criador compromete-se a não cooperar com concorrentes diretos do cliente durante a vigência do contrato e por um período de [30/60/90] dias após a publicação. Os concorrentes diretos são definidos como [categoria específica, por exemplo, dispensários de cannabis na Alemanha, marcas de nutrição desportiva nos países de língua alemã].

Cláusula 6: Remuneração

O Cliente remunera os serviços acordados com um valor total de [montante] euros (acrescido de IVA legal se o Criador estiver sujeito a IVA). O pagamento será efectuado no prazo de 14 dias após a apresentação de uma fatura adequada, que poderá ser emitida o mais cedo possível após a publicação de todos os conteúdos acordados.

Cláusula 7: Sanções por incumprimento

Em caso de incumprimento da obrigação de rotulagem ou de publicação tardia sem prorrogação do prazo acordado por escrito, o cliente reserva-se o direito de reduzir proporcionalmente os honorários. Em caso de incumprimento grave (nomeadamente falta de rotulagem que conduza a uma advertência), o cliente tem o direito de reclamar uma indemnização por perdas e danos.

Se trabalha com agências e coordena regularmente colaborações de influenciadores, vale a pena dar uma vista de olhos à nossa visão geral das agências de marketing de influenciadores, incluindo os fluxos de trabalho típicos das agências para a redação de contratos e briefings.

Micro e macro influenciadores: aplicam-se regras contratuais diferentes?

Os requisitos legais básicos são os mesmos, independentemente de se estar a trabalhar com um nano-criador com 3.000 seguidores ou com um mega-influenciador com 5 milhões. Na prática, porém, existem diferenças em termos de complexidade e profundidade de negociação.

  • Nano / Micro (até 100k): Muitas vezes, não há gestão interna, os contratos são mais simples e há menos margem para negociação relativamente aos direitos de utilização. Mas: A obrigação de rotulagem também se aplica.
  • Nível médio (100k-500k): A direção ou a agência já estão frequentemente envolvidas. Os contratos tornam-se mais complexos, os direitos de utilização são explicitamente negociados.
  • Macro / Mega (500k+): Negociação de contratos profissionais através de agências. Os direitos de utilização, a exclusividade e as condições são pontos-chave da negociação. Um contrato escrito é absolutamente necessário.

Embora os mesmos princípios jurídicos se apliquem ao marketing de micro-influenciadores, a conceção do contrato é mais simples na prática. Pode ler mais sobre estratégia e seleção no artigo sobre marketing de micro-influenciadores.

No sector B2B, existem outras caraterísticas especiais quando se trabalha com líderes de opinião ou especialistas do sector. Neste caso, aplicam-se frequentemente normas diferentes em matéria de remuneração e rotulagem. Mais informações sobre este assunto no artigo sobre marketing de influência B2B.

Erros comuns – e como evitá-los

A maioria dos problemas com colaborações de influenciadores não surge devido a malícia fundamental, mas devido a contratos pouco claros ou inexistentes. Os erros mais comuns:

  • Não existe um processo de aprovação definido: O criador publica sem aprovação – e o utilizador fica com conteúdos que não quer.
  • Direitos de utilização formulados de forma demasiado ampla: “Podemos utilizar o conteúdo” não é juridicamente suficiente.
  • Não há regulamentação sobre a eliminação de conteúdos: o que acontece se quiser que a publicação seja eliminada após 6 meses?
  • Remuneração ligada ao desempenho: a remuneração baseada na conversão ou na CPM é difícil de medir e é frequentemente objeto de litígios.
  • Não há cancelamento em caso de danos na imagem: Se o criador atrair a atenção negativa do público, deve poder cancelar o contrato a curto prazo.

Todos os contratos profissionais devem incluir uma cláusula de rescisão extraordinária aplicável em caso de comportamento do criador relevante em termos de imagem – por exemplo, discriminação pública, processos penais, violações graves das diretrizes da plataforma.

FAQ: Contrato de influenciador

Preciso de um contrato escrito para cada cooperação?
Em termos jurídicos, não – os contratos verbais são válidos. No entanto, recomenda-se vivamente a celebração de um contrato escrito para todas as colaborações pagas, a fim de preservar provas, direitos de utilização e obrigações de rotulagem. Deve ser uma norma obrigatória para honorários de 500 euros ou mais.
Quanto custa um contrato profissional de um advogado para influenciadores?
Na Alemanha, um modelo de contrato para colaborações com influenciadores que tenha sido verificado por um advogado custa entre 300 e 800 euros (custos únicos). As agências utilizam frequentemente o seu próprio contrato-quadro, que é personalizado. O investimento é amortizado na primeira vez que se evita um litígio.
Posso utilizar o conteúdo do influenciador para anúncios pagos se tiver pago por ele?
Não automaticamente. Os direitos de utilização para anúncios pagos devem ser explicitamente acordados no contrato. Sem esta cláusula, os direitos de autor pertencem ao criador, mesmo que tenha financiado totalmente a cooperação. Este é um erro comum e dispendioso.
O que é que acontece se um influenciador violar o contrato e não se identificar?
Deve incluir no contrato sanções para o incumprimento da obrigação de rotulagem – por exemplo, o reembolso proporcional dos honorários ou a assunção dos custos do aviso. Sem uma disposição contratual, fica dependente da boa vontade ou de uma ação judicial dispendiosa.
Por quanto tempo deve vigorar a cláusula de exclusividade?
Os períodos típicos são de 30 a 90 dias após a publicação, dependendo do sector e da intensidade da concorrência. São possíveis períodos mais longos (mais de 6 meses), mas os honorários aumentam consideravelmente. Definir exatamente a que concorrentes se refere – caso contrário, a cláusula será demasiado ampla.

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